tableau (mayotte)

Secrétaire technique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Haie-Fouassière, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre entreprise spécialisée dans les infrastructures routières, voirie et réseaux divers, qui a été créée le 13 août 2001 recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation pour assurer le suivi administratif de nos activités et accompagner nos équipes au quotidien. Vos principales missions - Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion de la messagerie générale. - Rechercher et préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres (DCE, pièces administratives, suivi des candidatures). - Assurer le suivi administratif des marchés : courriers, actes d'engagement, CCAP, avenants, DGD, archivage. - Réaliser la facturation de maîtrise d'œuvre et mettre à jour les tableaux de suivi. - Créer et suivre les dossiers administratifs, gérer les certificats de capacité et mettre à jour les références de l'entreprise et les CV des collaborateurs. - Assister les chargés d'affaires dans leurs démarches administratives. - La connaissance d'outils de création graphique tels que Canva serait un plus afin de contribuer ponctuellement à la réalisation de supports de communication internes et externes. - Les entretiens d'embauche auront lieu fin aout Profil recherché Formation souhaité[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Bouaye, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Kinova Yaya Group recherche une assistante commerciale afin d'assurer le suivi administratif et commercial de l'activité. Les missions principales sont les suivantes : accueillir et renseigner les clients par téléphone et par courrier électronique ; assurer le suivi des demandes clients ; préparer les devis et les documents commerciaux ; mettre à jour les fichiers clients et les tableaux de suivi ; participer au suivi des dossiers commerciaux ; assurer le classement et l'archivage des documents ; contribuer à la coordination entre les différents services et sociétés du groupe ; participer au développement de l'activité commerciale. La personne recrutée devra être organisée, autonome, sérieuse et avoir de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est également demandée.

Responsable habitat - logement

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Donnez une portée concrète à votre expertise des politiques publiques de l'habitat. L'USH Centre-Val de Loire Association régionale des organismes Hlm Centre-Val de Loire représente ses adhérents auprès des pouvoirs publics, anime leur réseau et développe des études, outils et démarches collectives. L'équipe intervient notamment sur l'habitat, le renouvellement urbain, les transitions, les politiques sociales et l'économie du logement. Ce qui caractérise le poste : une forte autonomie, des interlocuteurs variés et des travaux qui alimentent directement les positions et les actions de l'association. Votre rôle Au sein d'une équipe composée de trois chargés de mission et en lien direct avec La Direction, vous êtes référent(e) de plusieurs politiques territoriales de l'habitat. Vous combinez analyse, animation de réseau, conduite de projets et production d'outils opérationnels. Observer et éclairer - Assurer une veille que les politiques territoriales de l'habitat et leurs outils : PLH, PDALHPD, CIL, conventions et dispositifs associés. - Analyser les évolutions réglementaires et leurs conséquences pour les organismes Hlm. - Contribuer, sous le pilotage de la Direction,[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, un bailleur social, un Gestionnaire comptable charges locatives (H/F) en CDI. Ce poste est à pourvoir dès que possible à Orléans. Rattaché(e) au responsable comptabilité locative, nous vous proposons d'intégrer une équipe de 4 collaborateurs et un référent au sein du pôle exploitation pour assurer le suivi comptable des factures du patrimoine, de frais généraux... et contrôler la régularisation et la répartition de charges récupérables auprès des clients : - Gérer, contrôler et suivre l'ensemble de la facturation des charges locatives ; - Préparer et contrôler la régularisation des charges récupérables annuelles dans les délais impartis et assurer la refacturation nécessaire (contrat d'entretiens, commandes de travaux, eau, chauffage,...) ; - Assurer un suivi permanent dans la gestion des dépenses récupérables pour chaque programme ; - Analyser les charges par nature de dépenses et identifier les programmes locatifs dont les charges sont supérieurs aux coût moyens ; - Etre l'interlocuteur privilégié en interne de l'activité et à l'externe en répondant aux demandes d'informations et aux éventuelles réclamations[...]

Technicien / Technicienne comptable

Emploi Social - Services à la personne

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'association Sauvegarde est implantée sur le territoire lot-et-garonnais depuis 1936, elle se consacre à aider et à promouvoir les personnes fragilisées du fait de leur situation familiale, économique, physique, psychique ou sociale. L'association Sauvegarde a pour objet de protéger, éduquer, accompagner, soigner, former et insérer toute personne, mineure ou majeure dans le respect de son identité, au travers d'actions, de services, d'établissements en rapport avec son objet. Nous recrutons 1 TECHNICIEN SUPERIEUR COMPTABLE (F/H) en CDD à temps plein au sein du service Tutelles de notre association. Poste basé à Boé (périphérie d'Agen 47) Sous la responsabilité du Directeur de service, Missions principales : La tenue de la comptabilité générale et analytique. La saisie et le contrôle des écritures comptables. Le suivi des comptes bancaires et les rapprochements bancaires. La gestion des règlements fournisseurs et des encaissements. Le suivi des immobilisations. La préparation des opérations de clôture comptable. La participation à l'élaboration des budgets et au suivi financier. La production des états comptables et tableaux de bord. Le respect des procédures internes[...]

Electricien / Electricienne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Manpower BTP MAINE ET LOIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, 1 électricien (H/F). Dans le cadre de votre activité, vous serez amené(e) à : - Réaliser le tirage de câbles sur les chantiers. - Effectuer le câblage d'armoires et d'équipements électriques. - Réaliser les raccordements des tableaux électriques, prises, luminaires et autres équipements. - Installer les luminaires, appareillages et équipements électriques. - Respecter les consignes de sécurité et les normes en vigueur sur le chantier. Profil recherché : - Avec ou sans expérience, vous disposez d'une ou plusieurs habilitations électriques à jour - Vous êtes motivé(e), sérieux(se) et volontaire - Vous appréciez le travail de terrain et en équipe - Vous faites preuve de rigueur et respectez les consignes de sécurité Vous bénéficiez des avantages de notre groupe : - Formation - 2 Comités d'Entreprise : chèques vacances, remboursement location vacances, voyages, chèques cadeaux rentrée scolaire, remboursement sport et culture, loisirs, billetterie, courts séjours et week-end. - Mutuelle, prévoyance, location de véhicule, application Mon Manpower pour être connecté à nos offres et[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons pour le compte de notre client Naval Group Cherbourg, un(e) assistant(e) de direction Vos missions : 1. Organisation de l'agenda d'un directeur et accueil - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien d'un manager Directeur d'une entité de niveau N-1 ou N-2 COMEX (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.) en anticipant les éventuels impondérables et urgences - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques.) - Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission d'un manager (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.) - Participer en amont à la préparation et le suivi des dossiers 2. Gestion et suivi, archivage des comptes rendus et documentation du manager - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au manager que les informations essentielles - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique) - Rassembler[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lay-Saint-Christophe, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rattaché(e) directement à la (Direction Commerciale / Direction Générale), vous êtes le véritable bras droit de l'équipe de vente. Votre rôle est d'assurer la fluidité du cycle de vente, de la prise de commande jusqu'à la facturation, tout en garantissant une gestion rigoureuse des données clients. Vos principales responsabilités : Gestion du cycle de vente : Traitement des commandes, suivi des livraisons et gestion des relances clients. Administration commerciale : Création et mise à jour des fiches clients, fournisseurs et articles dans le logiciel Sage. Facturation et suivi : Établissement des devis, factures, avoirs et suivi des encaissements. Gestion des stocks : Suivi des niveaux de stocks et passage des commandes auprès des fournisseurs pour éviter les ruptures. Support client : Réception des demandes, gestion des réclamations et apport de réponses rapides et professionnelles. Reporting : Mise à jour des tableaux de bord commerciaux et suivi des indicateurs de performance. Profil recherché Maîtrise impérative du logiciel Sage (notamment les modules Gestion Commerciale et/ou Comptabilité). Excellente maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel pour le suivi de[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Muzillac, 56, Morbihan, Bretagne

La ville de Muzillac, 5 200 habitants, ville centre d'une communauté de communes de 28 000 habitants, composée d'environ 90 agents, recherche un assistant administratif ressources humaines et comptabilité (F/H) à temps non complet (17h30 par semaine). Vos missions seront les suivantes : Ressources humaines : - Établir les contrats de travail - Gérer les carrières des agents (élaborer les arrêtés, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents) - Gérer et mettre à jour les arrêtés de régie - Accueillir et informer les agents - Gérer les absences et les congés (gestion des tableaux 35h) - Gérer les fiches de travail - Gérer les demandes de formation et assurer le suivi des obligations de formation - Suivre et animer le plan de formation, - Suivre les indicateurs de gestion et collecte des données du RSU - Répondre aux demandeurs d'emploi et aux stagiaires - Gérer la paie en collaboration avec la responsable RH Comptabilité : Intervenir ponctuellement en renfort en comptabilité, selon pics d'activité, et être capable d'assurer les tâches suivantes : - Engagement et mandatement des dépenses (fonctionnement/investissement) ; - Émission des titres[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Dabo, 57, Moselle, Grand Est

Le groupe Lingenheld est une structure familiale qui compte 650 collaborateurs répartis dans 4 pôles d'activité : les travaux publics, l'environnement, les travaux spéciaux et l'immobilier sur la région Grand Est et au Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer son organisation. Poste en CDI basé à Dabo (57). Vos missions : Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé de support administratif et organisationnel : - Assistance quotidienne à la Direction : gestion des agendas, organisation des réunions, suivi des courriers et des mails. - Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus et divers documents administratifs. - Gestion et suivi des dossiers administratifs, classement et archivage. - Mise à jour des tableaux de bord et suivi des documents internes. - Appui au service Études pour le montage et le suivi administratif des dossiers d'appels d'offres. - Interface avec les interlocuteurs internes et externes pour le suivi des dossiers. Profil recherché : De formation administrative, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement auprès d'une Direction. Vous êtes[...]

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Un poste de chargé de scolarité est à pourvoir au sein de la Faculté de Droit. Vos missions seront les suivantes : Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes. * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques. Accompagnement des étudiants Gérer les absences : * Assurer le suivi et la gestion des absences * Contrôler le bon déroulement des cours et repositionner les cours en cas d'absence de l'enseignant. Assurer les relations étudiantes : * Apporter une réponse aux étudiants pour toutes questions relatives à leurs études. * Transmettre/ diffuser les informations liées à la scolarité auprès des étudiants. * Préparer et organiser divers événements liés aux étudiants. Gestion des examens * Planifier les examens, les soutenances, les jurys et les rattrapages. * Editer les bulletins et tableaux de jury de délibération. * Vérifier, diffuser auprès des étudiants et archiver les relevés de notes. * Assurer la confidentialité liée aux examens et jurys. Gestion de la scolarité/programmes * Encoder et mettre à jour les maquettes pédagogiques. * Créer les groupes[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Temporis Douai recherche pour l'un de ses clients industriels un Assistant Administratif H/F afin de renforcer une équipe dans le cadre du déploiement d'un nouvel ERP. Vos missions : Collecter et mettre à jour les données administratives Assurer le suivi des dossiers et des tableaux de bord Créer et modifier des articles dans l'ERP Vérifier la cohérence et la qualité des informations intégrées Participer à l'organisation documentaire du service Apporter un support administratif aux équipes opérationnelles Votre profil : Formation Bac +3 en administratif, gestion ou assistanat Débutant(e) accepté(e) Première expérience en assistanat appréciée Aisance avec les outils informatiques et les ERP Maîtrise d'Excel, Word et Outlook Anglais niveau B1 Rigueur, organisation, autonomie et esprit d'équipe

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quaëdypre, 59, Nord, Hauts-de-France

Afin de renforcer ses équipes, notre client basé que Quaedypre, recherche un Agent Administratif Logistique (H/F). Vos missions : - Accueillir les chauffeurs - Gérer les mails - Veiller au respect des délais de réception/expédition. - Assurer une communication adaptée aux interlocuteurs rencontrés. - Assurer le suivi des tableaux de bord - Assurer la bonne gestion des flux sur site - Effectuer divers travaux administratifs ( suivi des litiges, documents de douanes) Vous maitrisez les logiciels SAP, WMS et le Pack Office. Vous avez une expérience significative dans l'accueil de chauffeur et des notions relatives à l'exploitation d'un site logistique ? Alors n'attendez plus, ce poste est fait pour vous !

Assistant / Assistante de direction

Emploi Sécurité - gardiennage

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Agence BAC UP de Lille recherche un ou une assistant(e) de direction H/F. Missions : - Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et contractuels. - Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des clients et fournisseurs. - Prospection et contribution à la gestion et au suivi des appels d'offres et contrats clients. - Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord liés à l'activité commerciale et opérationnelle. - Organiser les déplacements professionnels et les réunions internes/externes. - Assister à la préparation des audits qualité et à la mise en place des process d'amélioration continue. - Faciliter la circulation de l'information entre les équipes et la direction. - Participer à l'organisation des événements internes et externes (réunions, formations...) - Être l'interface entre les différents services (comptabilité, RH, exploitation, clients, fournisseurs etc ....) PROFIL : Expérience dans le domaine requise. COMPETENCES : Savoir faire (partie pratique et théorique, connaissance du code travail, convention collective des entreprise de sécurité privée (souhaité) Savoir être (Discrétion et respect de la confidentialité,[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre de sa stratégie internationale ambitieuse et d'une activité à l'international particulièrement dynamique, l'Université de Technologie de Compiègne (UTC) renforce ses équipes. Dans le cadre de sa stratégie de digitalisation, l'UTC a acquis le logiciel de gestion des mobilités Mobility Online. Nous recherchons ainsi un(e) spécialiste capable d'assurer le pilotage quotidien, le paramétrage et l'optimisation continue de cet outil. Le poste est fortement orienté système, workflows et gestion de données. Votre mission Assurer l'administration fonctionnelle avancée de Mobility Online et la gestion opérationnelle quotidienne de l'outil et suivi des bourses Erasmus+, en étroite collaboration avec l'ensemble du service des relations internationales et le service informatique de l'UTC. Vos activités Administration fonctionnelle avancée de Mobility Online - Paramétrage complet des workflows - Création et modification des formulaires dynamiques - Gestion des campagnes (ouverture/fermeture, règles d'éligibilité) - Paramétrage des notifications automatiques - Gestion des droits et profils utilisateurs - Tests avant mise en production 2.[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gerzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission Directement rattaché(e) à la direction générale, vous l'accompagnez au quotidien dans la gestion et le suivi de dossiers transversaux concernant plusieurs sociétés du groupe. Vous intervenez sur des sujets variés : assurances, juridique, social, réglementation, relations bancaires, appels d'offres ou encore déploiement de nouveaux outils. Vous assurez le lien avec les différents services de l'entreprise ainsi qu'avec les partenaires externes. Ce poste nécessite une grande polyvalence, de la rigueur, de la réactivité et une réelle capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément jusqu'à leur aboutissement. Principales missions - Assister la Direction dans le suivi quotidien des dossiers transversaux concernant les différentes sociétés ; - Préparer, centraliser et suivre les dossiers liés aux assurances : contrats, sinistres, déclarations, renouvellements et échanges avec les courtiers ou compagnies ; - Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques, sociaux et réglementaires, en lien avec les conseils et interlocuteurs concernés ; - Préparer et suivre les dossiers relatifs aux relations bancaires et aux demandes de financement ; - Assurer la[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste proposé aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels (CDD de 12 mois) Le challenge La personne recrutée intégrera la Direction des Achats et du Pilotage de la Dépense (DAPID), dans un contexte d'évolution des activités et d'augmentation du volume de dossiers liés aux marchés publics et aux conventions d'achats. La DAPID est composée de trois services : - Service Administration et Pilotage de la Dépense (APD) - Service Opérations Immobilières (OPIM) - Service Marchés Transversaux et Recherche (TER) Le poste s'inscrit dans une dynamique de transformation et d'adaptation de la direction et plus précisément des services achats, notamment avec l'évolution des règles de computation des seuils et le transfert progressif vers la DAPID de nouvelles missions liées à la gestion des conventions d'achats inférieures à 60 000 euros. Rattachée à la directrice de la DAPID, la mission du gestionnaire marchés publics sera d'assurer un appui opérationnel et administratif essentiel à la fluidité et à la modernisation des activités des services achats (7 agents). A ce titre, elle prendra en charge les activités administratives afin de contribuer à la sécurisation[...]

Préparateur / Préparatrice de véhicules automobiles

Emploi Automobile - Moto

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

AVIS, leader mondial et acteur incontournable dans le secteur de la location de voitures et de véhicules utilitaires, recherche un Préparateur H/F en Contrat à Durée déterminée CDD 2 mois pour l'agence de SAINT JEAN DE LUZ (64). Rattaché(e) au Chef d'Agence, vos missions principales seront : - Nettoyage intérieur et extérieur des véhicules (moquette, vide poches, cendrier, tableau de bord, vitres, carrosserie, bas de caisse, jantes, enjoliveurs, plaques d'immatriculation, etc.) - Contrôle des véhicules (niveaux, roues, cric, galette, bombe anti-crevaison ect. et ajustements, faire le plein de carburant si nécessaire) - Déplacement de véhicules intersite Profil recherché : Performant(e) en toute circonstance et organisé(e) Esprit d'équipe Respectueux(se) de l'application des procédures Très bonne présentation Capable de travailler sous forme de shift et les week-ends Permis de conduire B valide Rejoignez des équipes passionnées par leur métier ! Envoyez-nous votre candidature ! Prise de poste : dès que possible Lieu du poste : En présentiel

Electricien / Electricienne

Emploi Construction - BTP - TP

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Réseau 64, entreprise générale du bâtiment basée à Anglet et composée d'un équipe de 7 personnes (2 électriciens, 2 maçons, 1 manoeuvre, 1 assistante et 1 gérant), souhaite étoffer son équipe et recrute un électricien N3P1 N3P2 H/F. Vos missions seront polyvalentes et vos interventions se feront dès la préparation de chantier jusqu'à la levée des réserves. Missions : Mise en sécurité du chantier. Repérage avant démolition. Passage des gaines et fils. Réalisation des boites de dérivations. Saignées pour passage des réseaux. Mise en place de VMC. Suivi du plaquiste pour mise en place des boites, puis appareillages. Réalisation des finitions. Réalisation de tableaux électriques monophasé ou triphasé. Réalisation de coffrets de communication. Ponctuellement : dépannages. Préparation et commandes du matériel nécessaire à la réalisation de vos travaux. Lire et interpréter les plans d'exécution afin d'adapter les méthodes de pose aux contraintes du chantier. Veiller au respect des règles de sécurité et des procédures en vigueur. Participer au maintien de la propreté et de la bonne organisation des chantiers. Transmission des informations à votre responsable. Les plus appréciés[...]

Comptable d'entreprise

Emploi Electronique - Electromécanique

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

BMS Circuits est un acteur reconnu dans le domaine de la sous-traitance électronique, basé à Mouguerre (64). Fort de plus de 30 ans d'expertise, nous concevons, industrialisons et produisons des cartes électroniques destinées à des secteurs variés tels que l'IoT, l'automobile, l'énergie, le médical, ou encore les équipements industriels. Notre site de production regroupe aujourd'hui près de 280 collaborateurs, engagés dans une dynamique d'innovation, de qualité et de performance industrielle. Pour compléter cette expertise, notre bureau d'études AC Technologie, situé à Angers (49), réunit une équipe de 15 ingénieurs spécialisés dans le design électronique. Ils accompagnent nos clients dans la conception sur mesure de leurs cartes électroniques, en amont de la phase d'industrialisation. Ensemble, BMS Circuits et AC Technologie offrent une solution complète, de la conception à la fabrication, garantissant réactivité, fiabilité et maîtrise technique à nos partenaires. Missions : Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière, le/la Comptable Client et Trésorerie tient la comptabilité clients pour l'entreprise en veillant au respect des[...]

Ambassadeur / Ambassadrice du tri

Emploi Administrations - Institutions

Pierrefitte-Nestalas, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Sous l'autorité du coordinateur du service Gestion des Déchets, vous assurez la mise en oeuvre d'actions de sensibilisation, de prévention et de communication sur la gestion des déchets (collecte sélective, déchèterie.) auprès des particuliers et des professionnels. Vous aurez à votre charge les missions suivantes : Actions de communication écrite et orale sur la thématique des déchets Objectifs : - Informer et sensibiliser le grand public à la bonne gestion des déchets et au tri (élus, habitants, professionnels, loueurs, touristes, syndic, scolaires.) ; - Développer la communication et la médiation de proximité afin d'augmenter le nombre de « trieurs » et la qualité de la collecte sélective. Actions : - Assurer, auprès du public concerné, la continuité de l'action de médiation à la suite d'erreurs de tri identifiées pendant les collectes ou en déchèterie jusqu'à la résolution du problème ; - Mettre en place des réunions d'information sur toutes nouvelles consignes de tri du service de gestion des déchets nécessitant l'information du public ; - Participer à des taches connexes (distribution de flyers, suivis de collectes, actions en déchèteries) ; - Entretenir des relations[...]

Agent / Agente de constatation des douanes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reichshoffen, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Adecco recrute pour son client un/une Agent Administratif des Douanes (H/F) en mission d'intérim de 18 mois à Reichshoffen (67110), horaires journée. Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations douanières, des importations, des exportations et des expéditions, tout en garantissant la conformité réglementaire et le respect des délais. Rattaché(e) au service Logistique / Supply Chain, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des flux internationaux du site. Gestion administrative douanière. - Établir, contrôler et suivre les documents administratifs liés aux opérations douanières. - Veiller à la conformité des dossiers avec la réglementation en vigueur. - Assurer le suivi administratif des opérations d'importation, d'exportation et d'expédition. Importations. - Analyser et assurer le suivi des dossiers d'importation. - Transmettre les instructions de dédouanement aux déclarants et en assurer le suivi. - Déterminer et contrôler les codes douaniers (classification tarifaire). - Suivre et contrôler la facturation des prestataires douaniers. Exportations. - Préparer les dossiers d'exportation : - Factures douanières, - Documents de transport[...]

Technicien / Technicienne en informatique industrielle

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

CONTEXTE ET MISSION : L'entreprise est une PME (environ 200 personnes) basée près de Mulhouse (68), qui est filiale d'un groupe allemand. L'entreprise fabrique des équipements pour réseaux électriques (bobines, etc.) et est en forte croissance. Dans le cadre de sa stratégie de modernisation industrielle, elle a entrepris une démarche de mise à niveau de son parc machines, afin d'en rapprocher l'architecture des standards « industrie 4.0 ». Dans ce contexte, l'entreprise recherche sa/son futur « responsable informatique industrielle », pour être le pilier de cette transformation. Il/elle agira comme référent sur son périmètre, au carrefour des représentants de la production, de l'ingénierie, de la maintenance et de l'IT. Les principaux axes du poste sont : 1- Modernisation et mise à niveau du parc machines : - Réaliser un état des lieux de l'existant / cartographie des automates, protocoles de communication, état de la connectivité, . - Elaborer puis piloter le plan de migration vers des architectures modernisées (Ethernet industriel, protocole OPC-UA, Profinet, Modbus TCP, .) - Assurer la mise à niveau ou le remplacement des automates obsolètes 2- Acquisition et exploitation[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste liée au développement de la filière ingénieurs, l'Ecole d'Ingénieurs en Biotechnologies de la faculté des Sciences et de Santé recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps complet en CDI. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des programmes de l'Ecole en fonction des besoins de l'équipe administrative, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. *Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, *Gestion des dossiers de candidatures, d'inscription ou de réinscription des étudiants. *Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, *Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes étudiants, vérification[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, l'Ecole d'Ingénieurs en Biotechnologies de la faculté des Sciences et de Santé recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps complet en CDD pour 4 mois. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des programmes de l'Ecole en fonction des besoins de l'équipe administrative, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. *Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, *Gestion des dossiers de candidatures, d'inscription ou de réinscription des étudiants, *Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, *Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes étudiants, vérification des notes, préparation du calendrier[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

QUI SOMMES-NOUS ? Association GRIM, experte du handicap psychique. Nous agissons pour une société inclusive et pour l'autonomie des personnes vivant avec un handicap psychique. La raison d'être de l'Association GRIM est d'être une force collective et ouverte pour créer une société innovante belle et inclusive où chacun a plaisir à participer à être un citoyen à part entière. Notre mission est de faire exister la voix des personnes invisibles pour leurs accès aux droits fondamentaux au travers de l'habitat, la protection juridique et l'accompagnement en démontrant notre impact social et économique positif. Pour plus de renseignements : www.grim69.org PRÉSENTATION DU SERVICE SERVICE MJPM : Nous assurons le suivi de personnes majeurs sous protection judiciaire. Nos services de mandataires judiciaires à la protection des majeurs comptent le plus grand nombre de suivis de bénéficiaires avec plus de 1 640 personnes dont 946 sur le territoire Métropole. Pour plus de renseignements : www.grim69.org MISSIONS Contribuer à la gestion administrative et budgétaire des dossiers des majeurs protégés, dans une relation d'assistance avec le délégué à la protection. Mettre à jour[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Lyon Tertiaire recherche un profil assistant(e) administratif(ve) / profil RH (H/F). L'établissement où se situe le poste est un établissement médico-social qui accompagne des personnes avec des troubles de l'autisme, situé à Vaulx-en Vélin. Missions envisagées : - Accueil des visiteurs - Préparation des éléments de paye, en lien avec le siège - Suivi du tableau des formations et préparation des éléments (convocations, attestations, information des salariés, ..) - Mise à jour des dossiers des salariés au fur et à mesure - Suivi des accidents /arrêts maladie en lien avec le siège - Un point RH régulier avec la directrice de l'établissement - Répondre aux questions RH des salariés Connaissances demandées : - Connaissance du secteur du handicap (CCNT 66) - Maitrise des écrits professionnels (compte-rendu, courriers,..) - Tenir un registre d'accidents bénins - Savoir accueillir (familles, partenaires, résidents, prestataires) Compétences : - Organisation et rigueur - Aisance relationnelle - Savoir faire un reporting - Aisance rédactionnelle (compte-rendu des réunions) - Savoir faire un classement - Être force de proposition

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rattaché(e) directement au Directeur d'Agence, vous êtes la cheville ouvrière du processus de vente et de la gestion administrative. Vous assurez le bon déroulement des opérations ADV tout en apportant un appui d'organisation auprès de la petite équipe administrative locale. Vos principales missions : 1. Gestion Administrative, Commerciale & Facturation (Cœur de métier) * Cycle complet de facturation : Traitement et contrôle des commandes, pré-factures, factures, avoirs et respect des conditions commerciales. * Suivi clients & litiges : Gestion des réclamations clients, suivi des recouvrements/impayés et tableaux de bord de gestion (profitabilité, délais). * Gestion documentaire & Tiers : Contrôle des bases contractuelles, création des comptes tiers, gestion du courrier et archivage. * Clôtures & Sinistres : Participation aux clôtures mensuelles (liens RH/achats/paie) et suivi administratif des dossiers de sinistres. 2. Animation de proximité & Suivi opérationnel (Volet coordination) * Assurer la continuité opérationnelle du service administratif au quotidien (équipe de 6 personnes). * Répartir la charge de travail et animer les réunions d'équipe pour fluidifier l'information. *[...]

Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CHVM est l'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne, implanté au cœur des montagnes de Savoie. Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie. L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence des soins, ainsi que leur qualité et leur sécurité, sont les valeurs du service public hospitalier qui guident au quotidien l'engagement de près de 650 professionnels dédiés à la santé des 42 000 habitants de la vallée (jusqu'à 200 000 personnes en période de pic touristique). 8 bonnes raisons pour travailler au CHVM et vivre en Maurienne ! 1. Conseils pour l'installation en Maurienne (contacts recherche logement, transport, emploi du conjoint, enfance, activités) 2. Aide à la mutation pour les agents titulaires 3. Prise en charge possible pour les logements saisonniers 4. Soutien aux projets d'engagement collectifs 5. Soutien des parcours professionnels, évolution professionnelle, formations individuelles et collectives. 6. Le CHVM, au cœur de la vallée de la Maurienne, est environné d'un cadre naturel exceptionnel et préservé[...]

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tancarville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Rattaché(e) au Responsable Pôle Matériel & Échafaudage, vous assurez la gestion opérationnelle du magasin et garantissez la disponibilité, la traçabilité et la conformité des matériels confiés. À ce titre, vos principales missions seront : - Traiter les demandes courantes des chantiers et assurer leur suivi jusqu'à clôture. - Gérer et mettre à jour la base articles dans les outils de gestion. - Créer et codifier les matériels et équipements. - Compléter les fiches articles (caractéristiques techniques, notices, photos, localisation, etc.). - Réaliser les recherches techniques auprès des fournisseurs et fabricants. - Assurer la gestion et la traçabilité des stocks. - Contrôler les quantités et la conformité des matériels. - Enregistrer les mouvements de stock et signaler les anomalies. - Participer aux inventaires matériels et vêtements de travail. - Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils administratifs. - Assurer le suivi des retours de matériels. - Identifier les équipements nécessitant une maintenance ou un contrôle périodique. - Participer aux campagnes nationales de contrôle, renouvellement ou rappel fabricant. Vous disposez idéalement d'une expérience dans[...]

Chargé / Chargée de paie

Emploi Administrations - Institutions

Cany-Barville, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un assistant (h/f) pour son service ressources humaines: Service : ressources humaines Filière : Administrative Catégorie : C Cadre d'emplois : adjoint administratif Grade : adjoint administratif Lieu de travail : siège de la Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre 48 bis route de Veulettes CANY BARVILLE Temps de travail : temps complet 39 heures avec 23 jours de RTT et 25 jours de congés Horaires de travail : 8h30-12h30/13h30-17h30 du lundi au jeudi et 8h30-12h30/13h30-16h30 le vendredi Groupe de Fonction RIFSEEP : groupe de fonction 2 de la catégorie C Missions principales - Réalisation et traitement de l'ensemble des salaires de la Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre, paies publiques et paies privées, - Elaboration des fiches de paie, saisie des variables (heures supplémentaires, astreintes, mutuelles, .), Calcul et vérification des fiches de paie, élaboration des états de cotisation, mandatement des salaires, envoi et récupération des fichiers liés au prélèvement à la source (PAS), suivi des justificatifs de Supplément familial de traitement, DSN., - Réalisation de simulations de salaires dans[...]

Ingénieur / Ingénieure assistance technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tancarville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) technique. Vos missions : Vous assurez la gestion opérationnelle du magasin en garantissant la disponibilité, la traçabilité et la conformité des matériels. Véritable interlocuteur des équipes, vous contribuez au bon fonctionnement des activités logistiques et administratives. Au quotidien, vos missions : -Gestion des demandes : Traiter les demandes courantes des chantiers. Assurer le suivi de la boîte mail du magasin. Vérifier la conformité des demandes avant leur traitement. Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture. -Gestion et suivi des matériels : Identifier les équipements nécessitant une maintenance ou un contrôle. Veiller à la disponibilité permanente du parc matériel. Créer et référencer les matériels dans les outils de gestion. Garantir la fiabilité des données et la traçabilité des équipements. Identifier et codifier les matériels. -Gestion des stocks : Contrôler les quantités et la conformité des matériels. Enregistrer les mouvements de stock. Participer aux inventaires Signaler les anomalies et assurer la fiabilité des données de stock. -Suivi administratif : Mettre[...]

Archiviste

Emploi Autres services aux entreprises

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

Offre d'emploi CDD Novarchive, filiale du Groupe Rousselet est spécialiste de l'archivage physique, électronique et de la dématérialisation de documents. Présent sur 8 sites en France et au Luxembourg, nous comptons 70 collaborateurs et gérons les documents de plus de 3 000 clients. PME à taille humaine, nous recrutons aujourd'hui notre futur Archiviste Expert (H/F) Description du poste : Rattaché(e) au Record Manager au sein d'une équipe d'Archivistes et Documentalistes, vous devrez réaliser l'inventaire d'un fonds de document pour le compte de clients situés en Ile-de-France. A ce titre, vous aurez pour principales missions : - Récolement des archives - Rédaction des bordereaux de versement dans le respect des règles archivistiques - Cotation des anciennes et nouvelles côtes - Renseignement des durées de conservation ainsi que du sort final des documents dans le respect de la réglementation - Mise à jour si nécessaire des tableaux de gestion - Rédaction et proposition de bordereau d'élimination Profil recherché : Archiviste diplômé(e) d'études supérieures (Bac +3 minimum exigé), vous bénéficiez au moins d'une première expérience solide dans le domaine. Vous maîtrisez[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Missions: Dans le cadre d'un recrutement en CDD, vous serez rattaché(e) à la personne responsable de coordination des études. Vous assurez la gestion administrative et logistique des formations initiales afin d'en garantir le bon déroulement. Par la réalisation de vos activités, vous contribuerez à l'implantation et au développement de l'association. Vous rejoindrez une équipe de 4 gestionnaires de formation. Activités: - Assurer l'accueil général physique et téléphonique des différents publics, les renseigner et les orienter - Assurer la gestion administrative des filières (inscription des étudiants aux options, communications auprès des étudiants, création de tableaux de suivi, suivi des mails, saisie des notes/préparation des jurys, suivi d'assiduité.) - Assurer la planification des cours/examens et des salles et la gestion logistique des formations suivies (commandes, reprographie, affichages.) - Appliquer les procédures liées à l'inscription administrative et aux candidatures et les relayer auprès des étudiants - Assurer la gestion administrative des conventions de stage (appui opérationnel auprès des étudiants pour la saisie, contrôle et édition des conventions,[...]

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO Thouars recherche pour un de ses clients un Technicien polyvalent service approvisionnement et achat (h/f). Vos missions : Facturation et gestion administrative des achats vifs La vérification de la cohérence des données figurant sur les bons d'enlèvement ; La facturation des achats pour les différents sites d'abattage du Groupe ALPM ; La mise à jour des fiches fournisseurs ; L'élaboration des statistiques et indicateurs destinés aux services concernés ; La gestion administrative des relations avec les fournisseurs (téléphone, courriels, demandes diverses). Récupère, compile et gère les prévisions de production ; Assure les prévisions à 8 jours pour le service ordonnancement ; Met en place avec les fournisseurs sélectionnés un plan d'approvisionnement ; Assure le suivi des fournisseurs : gestion des dossiers fournisseurs, gestion des litiges ; Est garant du respect des consignes d'achat données par le Responsable Approvisionnements achats vifs ; Met en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance ; Analyse les indicateurs, décèle les dysfonctionnements, cherche des actions correctives et transmet à sa hiérarchie. Formalisation[...]

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Et si votre alternance commençait ici ? Chez Formasup', nous accompagnons les futurs professionnels dans le développement de leurs compétences et la construction de leur projet professionnel. Depuis 1932, nous proposons des formations professionnalisantes dans différents domaines : Commerce, RH, Gestion, Comptabilité, Paie, Digital, IA et Automatisation. Présents à Toulouse, Montauban et Albi, nous accompagnons entreprises et alternants dans leurs projets. Site web : https://formasup.org/ L'opportunité du moment : Dans le cadre de son développement, notre centre de formation recherche son/sa futur(e) Secrétaire Comptable en alternance. Vous souhaitez développer vos compétences en secrétariat et gestion administrative tout en évoluant dans le secteur de la formation ? Rejoignez notre équipe et découvrez le fonctionnement d'un centre de formation au quotidien ! Vos missions : En tant que Secrétaire Comptable en alternance, vous participerez au bon fonctionnement administratif du centre : Accueillir les visiteurs, les stagiaires et les partenaires avec professionnalisme et bonne humeur ; Répondre aux appels téléphoniques et gérer les e-mails ; Assurer le suivi administratif[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

CDI à temps plein Poste à pourvoir début septembre Le Dispositif Jeunes de l'APSA accueille 236 usagers entre 0 et 20 ans, porteurs de déficiences sensorielles avec ou sans handicaps associés. Il est composé des Pôles suivants : inclusion scolaire, communication-sensoriel, préparation à la vie adulte. Sous la responsabilité de la Direction, vous travaillez en relation directe avec l'équipe pluridisciplinaire, les familles et les partenaires. L'assistant(e) de direction, véritable soutien de la Direction, anticipe les besoins, coordonne les priorités et facilite l'organisation quotidienne. Proactif(ve) et autonome, il/elle assure le suivi des dossiers RH, administratifs et la préparation des réunions. Il/elle contribue à la fluidité des activités en apportant un appui fiable et efficace dans la prise de décision. DESCRIPTION DE POSTE : Missions liées aux ressources humaines, à la communication, au suivi administratif, à l'assistanat de Direction. Ce poste est en présentiel sur le site de l'APSA, des déplacements sont à prévoir (un véhicule de service est à disposition) - Veille et suivi des dossiers RH - Gestion des documents administratifs (DPAE, contrat, ASSTV.) - Suivi[...]

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

START PEOPLE recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Travaux (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de plusieurs mois, avec possibilité de prolongation Véritable support administratif du service Travaux, vous intervenez sur un large éventail de missions : - Assurer l'accueil téléphonique et le secrétariat du service. - Gérer le suivi administratif des chantiers (contrats, avenants, DOE, PV de réception, DGD...). - Participer au montage et au suivi des appels d'offres et marchés publics (DC4, AE...). - Rédiger les courriers, comptes rendus et autres documents administratifs. - Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des heures. - Gérer la facturation en lien avec les équipes de gestion. - Assurer le suivi des fournisseurs et des sous-traitants (commandes, relances, mise à jour des contacts). - Organiser les réunions, déplacements et gérer les fournitures du service. Conditions : - Poste basé à Limoges (87) - Mission d'intérim à compter du 1er septembre 2026, renouvelable jusqu'à fin décembre. - 35 heures par semaine - Rémunération : entre 13 € et 15 € brut/heure selon votre profil et votre expérience. - Tickets restaurant de 12,20 €[...]

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Eguenigue, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'association : L'Adapei du Territoire de Belfort est une association de parents, d'amis et de personnes confrontées au handicap mental. Elle accueille et accompagne des enfants et des adultes dans leur vie quotidienne au travers de quatre secteurs d'activité : - Dispositif Centre Ressources Enfance & Adolescence - Secteur Travail Protégé & Activité - Secteur Habitat & Accompagnement - Entreprise Adaptée Contexte du recrutement : Dans le cadre d'un départ à la retraite et de la transformation du poste, le secteur Habitat et Accompagnement recrute un (une) secrétaire de direction en charge de la gestion administrative de la résidence Pierre Grison ainsi que de plusieurs missions transversales au secteurs habitat et accompagnement. Missions du poste : Sous l'autorité et par subdélégation de la Directrice du Secteur Habitat et Accompagnement - Est responsable de l'organisation et du bon fonctionnement du service Accueil / Administratif du Secteur Habitat et Accompagnement dans le respect des obligations légales et réglementaires - Appuie la direction de Secteur dans l'organisation de ses missions (secrétariat, administratif, communication.) - Veille à l'harmonisation[...]

Infirmier(ière) coordonnateur(trice) établissement soins

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Le Pôle Gérontologique Claude Pompidou regroupe 3 Résidences situées sur le Territoire de BELFORT. - la résidence Pierre Bonnef, située en centre ville de Belfort (73 lits), - la résidence Vauban, située en vieille ville de Belfort (82 lits), - la résidence Les Rubans située à Valdoie (117 lits) Ce sont des équipes dédiées et centrées sur leur cœur de métiers : prise en soin des résidents, soin, service hôtelier, entretien des locaux, animation et technique. Nous recherchons pour la Résidence VAUBAN un(e) infirmier(e) diplômé(e) d'état référent(e) / assistant (e) d'encadrant d'unité de soins en temps complet. Poste du lundi au vendredi (hors week-end et jours fériés) Mise en place du projet de soins et contrôle de la démarche de qualité des soins. Gestion des plannings pour assurer la continuité des soins * Élaborer et tenir à jour les plannings de travail des personnels soignants (remplacements vacances, maladies, vacances de poste) via CDD ou intérim * Gestion des absences * Appliquer le protocole de demande de contrat à durée déterminée en lien avec les fonctions supports * Remplacer dans les soins en cas d'absence d'IDE ou de poste vacant Encadrement des[...]

Archiviste

Emploi Autres services aux entreprises

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

Offre d'emploi CDD Novarchive, filiale du Groupe Rousselet est spécialiste de l'archivage physique, électronique et de la dématérialisation de documents. Présent sur 8 sites en France et au Luxembourg, nous comptons 70 collaborateurs et gérons les documents de plus de 3 000 clients. PME à taille humaine, nous recrutons aujourd'hui notre futur Archiviste Expert (H/F) Description du poste : Rattaché(e) au Record Manager au sein d'une équipe d'Archivistes et Documentalistes, vous devrez réaliser l'inventaire d'un fonds de document pour le compte d'un client situés en Ile-de-France. A ce titre, vous aurez pour principales missions : - Récolement des archives - Rédaction des bordereaux de versement dans le respect des règles archivistiques - Cotation des anciennes et nouvelles côtes - Renseignement des durées de conservation ainsi que du sort final des documents dans le respect de la réglementation - Mise à jour si nécessaire des tableaux de gestion - Rédaction et proposition de bordereau d'élimination Profil recherché : Archiviste diplômé(e) d'études supérieures (Bac +3 minimum exigé), vous bénéficiez au moins d'une première expérience solide en mairie. Vous maîtrisez[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de 12 mois à pourvoir dès que possible, un Assistant de Direction H/F. Au sein d'une équipe RH de 12 personnes, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la gestion complète des voyages internationaux (réservations de vols, d'hôtels, demandes de visas, etc.) dans le respect de la politique voyages de l'entreprise. - Planifier et organiser des réunions complexes impliquant plusieurs fuseaux horaires, tout en assurant la coordination des différents comités. - Gérer les notes de frais à l'aide des outils internes et assurer l'interface avec les équipes comptables pour leur traitement. - Participer ponctuellement à des projets transverses et apporter un soutien opérationnel au sein d'une équipe dynamique de 12 collaborateurs. - Contribuer à la consolidation de reportings RH (tableaux de bord, revues de talents, indicateurs de suivi) et assurer la mise à jour des bases de données et des outils de suivi Formation de niveau[...]

Chargé / Chargée du précontentieux immobilier

Emploi Immobilier

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mise en œuvre des procédures de traitement amiable pour les débiteurs présents - Assurer la gestion sociale des impayés et le traitement social des locataires en difficultés dès les premiers impayés jusqu'à l'assignation, - Mettre en œuvre les relances adaptées auprès des locataires en impayé (courriers adaptés, appels téléphoniques), pour les débiteurs « logements » comme pour les débiteurs « Commerces - Contacter, recevoir et informer les locataires débiteurs sur leur situation et leurs droits, - Evaluer la capacité de remboursement et proposer un échéancier et/ou un plan d'apurement adapté, - Assurer un suivi mensuel des situations d'impayés - Faire le suivi à la suite de la saisine de la CAF et de la CCAPEX, - Gérer les dossiers Banque de France et mettre en œuvre les décisions - Orienter vers les partenaires sociaux (Conseil départemental, CCAS, Associations) pour la mise en œuvre de solutions adaptées, - Etablir les tableaux de bord de son activité Engagement des procédures contentieuses pour les débiteurs, anomalies d'occupation, troubles de voisinage.. - Dans le cadre de la procédure pour impayés de loyer, argumenter et justifier le choix de continuer la procédure[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'entreprise Qui sommes-nous ? Green Data est une filiale du groupe international 2CRSI, qui conçoit et fabrique des infrastructures numériques hautes performances. Green Data possède et exploite un datacenter de 4000 m² à Nanterre. En s'appuyant sur cette infrastructure composée de datacenters et de réseaux de fibres optiques, Green Data propose à ses Clients des services de Housing, de calculs hautes performances (HPC) à la demande et de Cloud Computing (Cloud public, Cloud Privé, VDI, Stockage, Sauvegarde). Le poste Basé(e) sur notre site de Nanterre, vous participez à l'administration, l'exploitation et l'évolution des infrastructures systèmes et réseaux de Green Data ainsi que de celles de nos clients. Vous assurez le maintien en conditions opérationnelles des environnements informatiques, garantissez la disponibilité des services et contribuez à la sécurité des infrastructures. Vous intervenez sur des projets variés dans des environnements virtualisés, cloud et datacenter. Vos missions Administration des réseaux - Définir les évolutions matérielles et effectuer leur mise en production - Gérer des projets techniques, piloter des prestataires. - Collaborer à la conception[...]

Chargé / Chargée d'assistance

Emploi Administrations - Institutions

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, vous interviendrez sur deux grands axes stratégiques : le pilotage d'un projet d'envergure nationale et la structuration de notre offre de conseil. En appui à l'adjointe au chef du bureau, vous serez notamment amené à : 1. Piloter et animer un projet d'envergure : Les Élections Professionnelles 2026 Les élections professionnelles de décembre 2026 sont le rendez-vous démocratique majeur de la fonction publique. Vous serez l'un des rouages essentiels de leur réussite : - Facilitateur de projet : Vous participez à assurer l'interface et le suivi des demandes de la Direction Générale des Collectivités Locales (DGCL). - Partenaire des collectivités : Vous co-animez le conseille et répondez aux sollicitations des collectivités territoriales pour les guider pas à pas dans ce processus. - Analyste et pilote : Vous aidez à concevoir et animer les outils de reporting et de suivi des élections (tableaux de bord, indicateurs). - Aide à la décision : Vous travaillez en lien direct avec le chef de bureau et son adjointe pour leur apporter des éléments d'analyse stratégique. 2. Participer à la structuration de notre activité[...]

Agent(e) de facturation de la logistique

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Contrôle et validation des factures fournisseurs. - Saisie et suivi des données de facturation télécoms. - Création, modification et suivi des contrats de services télécoms. - Vérification des consommations et détection des anomalies. - Gestion des réclamations et demandes de régularisation. - Réalisation des opérations de refacturation interne. - Production des relevés téléphoniques et tableaux de bord d'activité. - Conseil et assistance aux contrôleurs de gestion. - Interface avec les fournisseurs, clients internes et équipes projet. - Participation aux recettes fonctionnelles et évolutions de l'application Client

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche un agent administratif dans le domaine du transport (H/F). Secteur activité : logistique produits médicaux Lieu : Créteil contrat : intérim - 2 mois Horaires : 9h-16h30 Salaire : 12,31€ brut /H Missions : - Organiser la prise de rendez-vous avec les patients - Assurer le suivi des rendez-vous - Réaliser l'étiquetage des colis - Gérer et suivre les mails du service client Maîtrise d'Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques), aisance avec les outils informatiques et première expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire (TRANSPORT). Rigueur, organisation et autonomie appréciées. N'hésitez pas à postuler !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

CDD de 6 mois - date de prise de fonction : 01/09/2026 Activités principales pour la fonction d'assistante de formation pédagogie-administrative : - Suivi pédagogique et administratif des actions de formation - Diffusion d'informations et communication sur les actions de formation en amont - Production de document liés à l'action de formation en lien avec le service formation continue de la Faculté - Participer et assurer le suivi administratif des actions de formations - Suivi et mise à jour des procédures liées à l'organisation administrative des actions de formation - Suivi des candidatures web (eCandidat) et assistance pour la gestion des inscriptions web (Iaprimo et Apoweb) en lien avec Apogée - Réservation et vérification de la disponibilité des différents moyens nécessaires à la réalisation de la formation (ex : salle, matériel, logiciels, documents) - Suivi du planning des formations - Suivi logistique des actions de formation - Vérification de la présence des apprenants et des enseignants - Suivi de la réalisation des évaluations et relance en cas de non réalisation ou de retard - Gestion en cas d'incidents majeurs (absence de formateurs, indisponibilité[...]

Consultant(e) financier(ère) spécialisé(e)

Emploi Autres services aux entreprises

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Consultant (e) en management d'entreprise Depuis 1980, BGE ADIL, membre de BGE Réseau national, mobilise une équipe de collaborateurs dédiés à l'accompagnement entrepreneurial. Sur les sites de Paris et du Val de Marne, ils accompagnent les créateurs et les dirigeants d'entreprise à toutes les étapes de leur vie. Vous souhaitez trouver du sens dans vos missions au quotidien ? Vous aimez accompagner les personnes et révéler les potentiels ? Vous souhaitez contribuer au développement des projets ? Rejoignez notre équipe et épanouissez-vous chez BGE ADIL ! Dans le cadre du développement de notre activité et rattaché à la Responsable du Pôle Création, vous accompagnerez et formerez des porteurs de projet et des créateurs d'entreprise. Vos missions : - La création et l'analyse de tableaux de bord - La réalisation de plan de financement prévisionnel - La participation à l'élaboration et à l'analyse des budgets - L'optimisation des process et mise en place d'outils de pilotage - La réalisation de stratégies commerciales et économiques Membre d'une équipe composée de consultants expérimentés, vous bénéficiez de leur appui et d'un parrainage dédié. Des réunions régulières entre[...]

Encadrant / Encadrante en entreprise d'insertion

Emploi

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créée en mai 2026, l'association de préfiguration de la Régie de Quartiers de Vitry-sur-Seine est une structure d'insertion par l'activité économique (conventionnée « entreprise d'insertion »). Engagée dans l'embellissement de la ville, notre association démarrera ses activités en octobre prochain avec des activités variées (entretien de la voirie, collecte d'encombrants, gestion des bio-déchets, nettoyage de bâtiments...). Ces activités seront réalisées par une toute nouvelle équipe de 7 personnes, qui prendra ses fonctions à partir d'octobre. Rejoignez-nous dans cette aventure ! Description du poste : Placé.e sous l'autorité de la direction de l'association, l'encadrant.e technique assure des missions techniques, pédagogiques et d'accompagnement socio-professionnel. Chargé.e d'organiser l'activité des salarié.es en parcours d'insertion, elle/il organise les chantiers. Elle/il participe au suivi du projet professionnel des salarié.es en parcours, confronté.es à des difficultés particulières d'insertion sociale et professionnelle. Les missions : 1/ Organiser et gérer plusieurs activités de production : - Planifier et superviser l'ensemble des chantiers des secteurs propreté[...]

Secrétaire technique

Assistant commercial / Assistante commerciale

Responsable habitat - logement

Gestionnaire comptable

Technicien / Technicienne comptable

Electricien / Electricienne

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante de direction

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante achat

Préparateur / Préparatrice de véhicules automobiles

Electricien / Electricienne

Comptable d'entreprise

Ambassadeur / Ambassadrice du tri

Agent / Agente de constatation des douanes

Technicien / Technicienne en informatique industrielle

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante administration des ventes

Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Chargé / Chargée de paie

Ingénieur / Ingénieure assistance technique

Archiviste

Assistant / Assistante de service formation

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Secrétaire de direction

Infirmier(ière) coordonnateur(trice) établissement soins

Archiviste

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée du précontentieux immobilier

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Chargé / Chargée d'assistance

Agent(e) de facturation de la logistique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Consultant(e) financier(ère) spécialisé(e)

Encadrant / Encadrante en entreprise d'insertion

Ressources supplémentaires